Términos Financieros

Aprovechamos el tema que estamos viendo para publicar este vocabulario en clave de humor.
Véase como una entrada con la que reírse un poco y nada más.

La amiga = Activo disponible.
La amante = Cuenta puente.
Los difuntos = Activos diferidos.
Los cuñados = Pasivo de contingencia.
Las cuñadas = Reservas de capital.
La despedida de los novios = Cierre de ejercicio.
La esposa = Pasivo fijo.
El esposo = Bolsa de valores.
Los hijos = Estado de pérdidas.
Las hijas = Estado de ganancias.
Los hijos naturales = Cuentas de orden.
La novia = Inversión.
La prometida = Superávit ganado.
La secretaria = Reserva de reinversión.
La señora esperando = Activo diferido o producción en proceso.
La sirvienta = Reserva ilegal u oculta.
La suegra = Activo despreciable.
La vecina = Futuras inversiones (Cuenta corriente).
La ahijada = Mercancía en transito.
El compadre = Anticipo a proveedores.
La sobrina = Depósito en garantía.
La abuela = Reserva para moldes y matrices.
El abuelo = Reserva para material obsoleto o reserva para baja de valor.

Contable Financiero vs. Analítico de Costes

Uno de los puntos más importantes del tema de Finanzas y Administración es la diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad de gestión.

Este punto ha sido largamente debatido en los posts de este y otros blogs, así que lo refrescaremos mínimamente antes de pasar al punto principal de este post.

La contabilidad financiera tiene un ámbito global y una periocidad anual. Está enfocada más bien de cara al público y a la administración pública.
Por otra parte, la contabilidad de gestión o analítica es mucho más flexible y tiene un ámbito interno. Con ella podemos definir estrategias a seguir bien fundamentadas y para los periodos de tiempo que más nos convengan.

Dicho esto, vamos a intentar definir cuales son las características deseables en las personas que desarrollen tales funciones contables dentro de una empresa, para clarificar aún más las diferencias entre las dos contabilidades y la necesidad de ambas.

Un contable financiero será probablemente un graduado licenciado en ciencias empresariales, económicas o similares, alguien escrupuloso, ordenado, pulcro, habilidad con los números y capacidad de trabajo autónomo.

Y ahora, por el otro lado, y añandiendo ya aquí criterio propio, las características que harán deseable a un analítico de costes abarcan muchos más campos y son más exigentes.
Si bien el candidato deberá tener aproximadamente las mismas características descritas para el contable financiero, este deberá ir un paso más alla y poseer una capacidad de visión sobre la empresa y parte de lo que la rodea para poder hacer su trabajo bien y de la manera más eficiente posible. Este deberá tener la capacidad de saber cual es la mejor manera de enfocar esta contabilidad interna para poder sacar resultados e información valiosa y en claro.
Una buena visión de negocio, inteligencia empresarial y ambición ayudarán mucho a un analítico de costes a desarrollar su trabajo.

Quizás es pedir demasiado para un contable y siempre podrán atacar este argumento diciendo que un analítico de gestión únicamente necesitará hacer lo que su jefe, que tendrá la visión necesaria de la empresa y sabrá que información quiere y necesita, le diga, pero cuanto más avispado es un trabajador y más sabe sobre lo que le piden, mejor.
Es más, hoy en día los puestos de trabajo en grandes empresas son cada vez más disputados y no es tan extraño que se pidan tales referencias y cualidades para un puesto como el descrito.

El paper d'un bon departament d'administració i finances

Moltes vegades no som conscients de la importància que té dur una comptabilitat bé i al dia. El departament comptable ha deixat la imatge d'aquell “home que viu tant bé”, “amic del cap”, “en aquell despatx tant opulent” per deixar pas a ser un dels pilars d'una empresa competitiva. Avui en dia, cap empresa que s'apreciï no porta al dia els seus comptes. En referencial a això, fa poc vaig llegir la noticia de que les botigues centenàries de Barcelona seguien fent caixa cada dia (no he trobat l'enllaç, em sap greu). Això és un exemple de que fins i tot la mes petita despesa és important tenir-la controlada per al cap del més o de l'any portar un control.

Un bon departament comptable pot estalviar molts diners en una empresa. Si aquest és prou bo, està ben preparat i format pot estalviar impostos a l'entitat (sense entrar en paraïsos fiscals). Pot donar informació valuosa als directius o accionistes més enllà de que si s'ha gastat més en ápats (també anomenades dietes) que en material d'oficina. Un conjunt de petites despeses aparentment “sense importància” poden sumar una rere l'altre i representar l cap de l'any un desajust de diners important. Un bon departament comptable competent és necessari que porti totes les contes al dia.

També és competència d'un bon departament de finances portar una bona previsió dels pagaments. Cal tenir en compte els diners que podem necessitar a curt plaç i a llarg plaç. Una empresa pot tenir un beneficis increïbles però no tenir liquidesa al final de mes. Hi han hagut casos d'empreses amb beneficis que han hagut de tancar per falta de liquidesa a final de mes (com LM Composite)

En resum, diríem que una bona administració i comptabilitat pot ser la responsable des de el creixement més impensable d'una empresa abocada aparentment al fracàs al tancament d'una setmana per l'altre d'una multinacional número 1 en el seu sector.

La importancia de la contabilidad

Desde siempre el ser humano ha tenido la necesidad de saber lo que tiene y controlar sus gastos y sus ingresos. Es algo cuotidiano que todos hacemos, ya sea mirando nuestro saldo y últimos movimientos en nuestra sucursal bancaria, o de forma más meticulosa escribiendo todo lo que hacemos en un libro de cuentas propio.

Esto es algo muy simple que cualquier persona puede llevar a cabo sin problemas. Pero si miramos esto mismo en una empresa, la cosa puede desmadrarse un poco si no se hace un seguimiento meticuloso y correcto. Es aquí donde la contabilidad coje protagonismo y se ve realmente su importancia.

Antes de nada, diferenciar que en las empresas existen dos tipos de contabilidad.
La contabilidad financiera: que es el tipo de contabilidad que las empresas están obligadas a hacer públicas, para que cualquier persona, por ejemplo, una interesada en invertir en bolsa, pueda ver las cuentas y guiarse para decidir si invertir o no. Así que para que cualquier persona la pueda entender es estandarizada.
La contabilidad analítica o de gestión: que es la contabilidad interna de una empresa, que se puede usar para adaptar nuevas necesidades, con factores que solo ellos entenderán ya que es exclusivo para su empresa. Así que no es estandarizada.

¿Que objetivos tiene la contabilidad?

La principal misión de la contabilidad es controlar, pero también es muy importante que a la vez sirva para informar. Debe informar a dueños, accionistas, bancos y gerentes.
En relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:

Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.

Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas , fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

Para conseguir estos objetivos, H.A. Finney expresa en su libro “Curso de Contabilidad” que los procedimientos contables que debe tener en una empresa son, entre otros:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y créditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el libro mayor
- Pases al libro mayor
- Determinación de los saldos de las cuentas
- La balanza de comprobación


Con todo esto se deja ver una serie de ventajeas muy importantes como pueden ser:
-Nos permite informarnos de lo que debemos y lo que nos deben.
-Permite controlar los gastos y las inversiones.
-Ayuda a diferenciar los gastos de los propietarios con los de su negocio.
-Le informa cuánto cuesta producir un artículo y en cuanto lo puede vender.
-Permite conocer oportunamente cuánto estamos ganando o perdiendo.
-Con una contabilidad organizada será más fácil conseguir préstamos y asesoría.
-Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situación financiera (BALANCE GENERAL) y situación económica (ESTADO DE RESULTADOS) del negocio.


Toda la contabilidad financiera de las empresas que cotizazn en bolsa la podeis encontrar en sus páginas web, os pongo aquí un par de ejemplos:
Mafre: "Cuentas anuales consolidadas".
Telefonica: En "Información Financiera y Registros Oficiales" entrar en "Informe Anual" y despues en "Informe Financiero".