Desde siempre el ser humano ha tenido la necesidad de saber lo que tiene y controlar sus gastos y sus ingresos. Es algo cuotidiano que todos hacemos, ya sea mirando nuestro saldo y últimos movimientos en nuestra sucursal bancaria, o de forma más meticulosa escribiendo todo lo que hacemos en un libro de cuentas propio.
Esto es algo muy simple que cualquier persona puede llevar a cabo sin problemas. Pero si miramos esto mismo en una empresa, la cosa puede desmadrarse un poco si no se hace un seguimiento meticuloso y correcto. Es aquí donde la contabilidad coje protagonismo y se ve realmente su importancia.
Antes de nada, diferenciar que en las empresas existen dos tipos de contabilidad.
La contabilidad financiera: que es el tipo de contabilidad que las empresas están obligadas a hacer públicas, para que cualquier persona, por ejemplo, una interesada en invertir en bolsa, pueda ver las cuentas y guiarse para decidir si invertir o no. Así que para que cualquier persona la pueda entender es estandarizada.
La contabilidad analítica o de gestión: que es la contabilidad interna de una empresa, que se puede usar para adaptar nuevas necesidades, con factores que solo ellos entenderán ya que es exclusivo para su empresa. Así que no es estandarizada.
¿Que objetivos tiene la contabilidad?
La principal misión de la contabilidad es controlar, pero también es muy importante que a la vez sirva para informar. Debe informar a dueños, accionistas, bancos y gerentes.
En relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas , fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.
Para conseguir estos objetivos, H.A. Finney expresa en su libro “Curso de Contabilidad” que los procedimientos contables que debe tener en una empresa son, entre otros:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y créditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el libro mayor
- Pases al libro mayor
- Determinación de los saldos de las cuentas
- La balanza de comprobación
Con todo esto se deja ver una serie de ventajeas muy importantes como pueden ser:
-Nos permite informarnos de lo que debemos y lo que nos deben.
-Permite controlar los gastos y las inversiones.
-Ayuda a diferenciar los gastos de los propietarios con los de su negocio.
-Le informa cuánto cuesta producir un artículo y en cuanto lo puede vender.
-Permite conocer oportunamente cuánto estamos ganando o perdiendo.
-Con una contabilidad organizada será más fácil conseguir préstamos y asesoría.
-Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situación financiera (BALANCE GENERAL) y situación económica (ESTADO DE RESULTADOS) del negocio.
Toda la contabilidad financiera de las empresas que cotizazn en bolsa la podeis encontrar en sus páginas web, os pongo aquí un par de ejemplos:
Mafre: "Cuentas anuales consolidadas".
Telefonica: En "Información Financiera y Registros Oficiales" entrar en "Informe Anual" y despues en "Informe Financiero".
Suscribirse a:
Enviar comentarios (Atom)
5 comentarios:
Desde principios de los tiempos la contabilidad en la empresa ha sido fundamental.Muchas empresas han caido en el declibe por no tener una contabilidad clara y precisa de sus negocios.
Pero yo quisiera resaltar un tema, el ajuste de cuentas de la empresa. Todos tenemos conocido que tanto por parte de grandes y pequeñas empresas a final de año al ajustar cuentas siempre suele haber operaciones misteriosas. Dado a que esto es un problema(o no ) de las empresas, por mi parte creo, que se deberia invertir mas en una buena contabilidad y asi al hacer la contabilidad anual no tener que hacer operaciones "misteriosas"
Miguel Angel, el proceso contable es un ciclo anual que finaliza con el cierre contable. El cierre de la contabilidad obliga a realizar unos asientos, 'operaciones' en tu terminología, para corregir errores o desviaciones que se puedan detectar pero también para periodificar operaciones cuyas consecuencias se extienden más allá del período de un año y que es necesario 'repartir'. Así pues no son "misteriosas" sino necesarias para que al cierre, la contabilidad refleje la realidad.
Si tu te estás refiriendo realmente a operaciones "misteriosas" agradecería que nos aclarases un poco el asunto, porque al menos a mi me has dejado con ganas de que el misterio se revele. Pura curiosidad malsana
El tema de la contabilidad empresarial es uno de aquellos puntos al que un informático debe prestar mucha atención para realizar una informatización del negocio.
En la clase del 08/05/07, se trato este tema un poco por encima y fue muy interesante. La división por gastos e ingresos, la subdivision por grupos y subgrupos da una visión imaginaria de como podría funcionar la base de datos. Hubo un comentario sobre el funcionamiento de SAP en la contabilidad muy interesante.
Pero ahora me hago preguntas de como funcionarian tablas claras como las de pedidos o cobros ciñendonos a la parte de contabilidad, Deberían dividirse estos gastos/cobros por estados del pedido/compra???
Me encantaría q ha modo de comentario breve se comentara un poco el tema...
Estoy de acuerdo con que cuando van a cuadrar las cuentas aveces hay cosas misteriosas, eso aparte de tooodas las que debe haber y son capaces de ocultarlas de tal manera que se hagan prácticamente imperceptibles, motivo por el cual nose si de quitarse la obligación de mostrar las cuentas que tienen las empresas que invierten en bolsa, seguirian mostrandolas..
Muy interesante aporte. La contabilidad es una de las bases de la empresa moderna y tener conocimiento de la misma es muy importante a la hora de conseguir un buen andar financiero. Llevar a cabo el control eficiente de los ingresos y los gastos es fundamental para generar ahorros y evitar endeudamientos innecesarios.
Publicar un comentario